Exemple rappel de paiement en anglais

25 décembre 2018 / Non classé / Leave a comment

Certains y assisteront quotidiennement; certains le feront une fois par semaine. Si vous ne pouvez pas payer la totalité du montant immédiatement, nous pouvons établir un plan de paiement. Ce modèle de lettre de rappel de paiement est très générique et peut être utilisé dans plusieurs situations où une personne ou une organisation doit recevoir un paiement d`un autre et le débiteur a violé les délais. Des questions? Espérons que votre e-mail et les documents de paiement de soutien disponibles sur leur tableau de bord est suffisant pour ne pas exiger du demandeur d`être en contact. Gardant tout cela à l`esprit, vous devez soigneusement choisir vos mots et de construire vos phrases. Elle exige que le nom et l`adresse du débiteur soient remplis avec la nature et le montant de la dette et le nombre de jours de retard. Mais juste au cas où, y compris facile de voir des e-mails ou des numéros de téléphone pour vous contacter si elles ont un problème ou une question générale sur le paiement va un long chemin dans le service à la clientèle. La plupart des modèles de rappel de paiement sont très faciles et simples à utiliser avec des instructions claires données sur la façon de les utiliser. Essayez de vous assurer que si le lecteur hits «réponse» à cet e-mail, il ira à la bonne personne qui est le plus qualifié pour traiter les questions concernant leurs paiements! Si vous décidez d`utiliser ces droits pour votre entreprise, faites-le clairement dans votre lettre. Lorsque vous avez envoyé deux rappels, le premier 5 jours après la date d`échéance et un autre 1 10 jours après le premier, vous pouvez essayer un appel téléphonique. La plupart des gens ne lisent pas un courriel entier s`ils ne pensent pas qu`ils doivent donc vous voulez vous assurer que vous les attraper dès le début. Maintenant que vous avez toutes les informations importantes liées aux lettres de rappel de paiement, vous pouvez choisir le modèle qui correspond le mieux à votre situation et créer votre propre lettre de rappel sans beaucoup d`effort.

En intégrant ces informations dans vos e-mails, la plupart des gens comprendront ce qui est attendu d`eux et de compléter l`action sans l`aide de vous qui vous permettra d`économiser du temps sur les e-mails de soutien et de vous laisser plus de temps pour la communication réelle avec vos demandeurs, le type de la communication qui crée de la valeur et non la frustration. Il s`agit d`un modèle de courriel dans lequel vous devez écrire les identifiants de messagerie de ceux que vous voulez la lettre envoyée à, le nom du défaut, la date de la facture ainsi que son nombre et le montant et votre nom et le titre ainsi. Ainsi, la meilleure façon d`éviter ce malaise est d`empêcher la possibilité de retards de paiement en premier lieu. Ci-dessous est le modèle de courriel que nous fournissons à nos clients qui est envoyé à leurs demandeurs et les déclarants quand ils demandent le paiement d`un demandeur. Toutefois, les «meilleures pratiques» ne sont jamais garanties. C`est une bonne idée de le faire à ce stade afin que vous ne soyez pas oublié. Cette lettre aggrave la sévérité du paiement tardif. Comment poursuivre le paiement d`une facture par téléphone « . De nombreux clients (débiteurs) paieront le montant initial («principal») sans les frais à la réception de votre lettre (afin d`éviter ces frais). Vous pouvez également voir modèle de lettre de démission. Avant qu`une facture ne soit exigible, vous devez envoyer à votre client un e-mail détaillant toutes les informations nécessaires pour le paiement à temps.

Nous vous demandons de bien vouloir effectuer le paiement, car il est nécessaire pour nous d`avoir tous nos paiements dans le temps.

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Written byequipe@reventys.com

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